Регистрация

Подготовимся к общему собранию?

Обсуждение нового строящегося монолитного 16-ти этажного дома "МАЛАХИТ".
Застройщик: ООО "Мортон-РСО".
Фото, планировки, общение будущих жильцов.

Модераторы: sanec, Модераторы

Site Admin
Аватара пользователя
Сообщения: 319
Зарегистрирован: Чт июн 22, 2006 11:15
Откуда: Москва

Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Администратор » Вт апр 01, 2014 12:51

Подготовимся к общему собранию?

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Вт апр 01, 2014 14:35

Соседи, дорогие мои (что-то дороговато обходится мне содержание этой квартиры. Потому и соседи дорогие :) )

Правление обещает нам общее собрание.

О чём хотите поговорить? Какие решения принять?

Пишите.

Пусть весь сыр-бор останется на форуме, а на собрании всё будет очень конструктивно.

Уважаемые члены правления: Русанов, Ч., К., М., Ф., Д.

Какие вопросы ставите на собрание?

Хотелось бы услышать отчёт Василаки - привела она в порядок документацию (в соответствии с решениями прошлого собрания), перед тем, как сложить полномочия?


Хотелось бы увидеть проект основных решений, которые планируем принять на собрании и заранее их обдумать, взвесить.

Мы доверили вам бразды правления, но, не зря же говорится: доверяй да проверяй.

Хотелось бы узнать, собираетесь ли вы в том же составе работать следующий год?
Последний раз редактировалось Ченн Ср апр 02, 2014 22:45, всего редактировалось 1 раз.

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Ср апр 02, 2014 14:43

2-Й ПОДЪЕЗД !

ПРЕДЛОЖИЛА НЕКОТОРЫМ ИЗ ВАС СОБРАТЬ СОБРАНИЕ В НАШЕМ ПОДЪЕЗДЕ.

В ОТВЕТ УСЛЫШАЛА СОГЛАСИЕ.

ПОЭТОМУ СЕГОДНЯ ВЫВЕШУ ОБЪЯВЛЕНИЯ НА ЭТАЖАХ И ПЕРЕШЛЮ ТЕМ, КТО ПОДЕЛИЛСЯ МЭЙЛОМ.

ДОРОГИЕ СОСЕДИ

СОБРАНИЕ НАШЕГО ПОДЪЕЗДА

СОСТОИТСЯ
В ВОСКРЕСЕНЬЕ 06 АПРЕЛЯ В 19 ЧАСОВ
НА ПЛОЩАДКЕ ВТОРОГО ЭТАЖА



Повестка:
1.Выборы старших по этажу и по подъезду.
2.Вопросы к повестке дня общего собрания.
3.Разное.

Подробности на форуме malahit-dom.ru


ЧТО ХОТИТЕ ЕЩЁ ОБСУДИТЬ ?

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Ср апр 02, 2014 14:59

Уважаемые коллеги по счастью иметь квартиру в нашем доме.

Большое спасибо всем, кто нашел время и терпение выслушать меня на прошлой неделе.

Должна сказать, что у меня осталось хорошее впечатление от большинства контактов.

Огромное всем спасибо, что слушали и суслышали.

Слава богу, среди нас большинство людей адекватных и даже отзывчивых.

Наш минус – наша разобщённость. Но, ведь это в наших руках.

Не факт, что от нас потребуется много усилий, чтоб договориться друг с другом.

Возможно, у многих есть негативный опыт от попыток понять соседей, но, я знаю, это возможно.

Надо только не прекращать попытки.

Через две недели у нас общее собрание.

Читали проект повестки дня?

Замечаний ни у кого нет? План работ на следующий год всем хорош?

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Ср апр 02, 2014 21:13

п. Малаховка 08 февраля 2014 г

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья в строящихся многоквартирных домах «Малахит» (п. Малаховка, ул. Кирова, д.4) по результатам проверки финансовой и хозяйственной деятельности Правления ТСЖ за 2013 год
.
Основание: ст. 150 Жилищного Кодекса РФ
Сроки проведения: 14 января – 5 февраля 2014
Задачи: проверка годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, правомерности расходования средств по смете доходов и расходов на 2013 год и отчета о деятельности товарищества.
Для выполнения задач проведена проверка:
соблюдения финансовой дисциплины, правильности ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности во внебюджетные фонды.
использования средств ТСЖ не по назначению.
обоснованности операций с денежными средствами ТСЖ.
полноты и своевременности уплаты ТСЖ налогов.
обоснованности произведенных затрат, связанных с деятельностью ТСЖ и
расчетами по оплате труда и прочих расчетов с физическими лицами;
правильности применяемых тарифов, обоснования расчетов тарифов на 2013 и 2014 гг.
правомерности принятия решений Правлением ТСЖ в 2013 г.
полнота и своевременность исполнения решений внеочередного общего собрания жильцов дома от 31.03.2013 г.
Ревизионная комиссия ТСЖ СМД «Малахит» в составе: Председателя ревизионной комиссии Гавришовой В.И., членов ревизионной комиссии: Чураковой Н. Н., Кирюхиной М.А. осуществила проверку финансовой деятельности ТСЖ СМД «Малахит» за период с 01.01.2013 г. по 01.01.2014г.
В ходе проверки Ревизионной комиссией были рассмотрены следующие документы, представленные Правлением ТСЖ:
- отчет о проведенной ТСЖ работе за 2013 год;
- договора с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями, бухгалтерская, налоговая отчетность, отчетность во внебюджетные фонды;
- договора с организациями, использующими площади ТСЖ под оборудование, жилищно-коммунальные услуги ТСЖ;
- документы, связанные с указанными договорами;
- должностные инструкции обслуживающего персонала и работников администрации;
- протокол внеочередного общего собрания жильцов дома;
- протоколы собраний членов Правления ТСЖ; №2 от 26,062013, №3 от 05.08.2013, №4 от21.09.2013.
- штатное расписание ТСЖ за 2012г., от 01.06.2013, от 01.10.2013 гг.;
- иные документы.
Кроме того, проанализированы данные, на основании которых составлена годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ.

Правлением ТСЖ не представлена смета доходов и расходов, отчет о расходовании средств согласно данной смете доходов и расходов на 2013 год, Отчет о финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
Ревизионная комиссия ТСЖ СМД «Малахит», действующая на основании Устава товарищества, внеочередного решения общего собрания собственников жилья при проверке установила следующее.
Бухгалтерский учет и связанные с ним операции осуществляются в автоматизированном режиме с использование программного продукта «Бухгалтерия 1С (7 версия) без нарушения требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Налоговая отчетность за 2013 год сдана своевременно в МРИ № 17 г. Люберцы.
Отчетность во внебюджетные фонды по итогам квартала и 2013 года сдана своевременно в ПРФ и ФСС.
За 2013 год в январе, феврале, марте, апреле, мае уплачено пени 7959,61руб. А так же в сентябре 2013 уплатили 1317,09 руб. за июль 2013г., согласно справки из банка, за 2013 год были выставлены инкассовые поручения на сумму 1185, 49 ГУ-МОРО ФСС РФ и 171762, 94 взносы в ГУ-Отделение ПФР по г. Москве и Московской области, что свидетельствует о несвоевременной уплате налогов.
В настоящее время задолженности по уплате налогов нет.
Обоснованность операций с денежными средствами по расчетному счету:
за 2013 год с расчётного счета было снято наличных 2 221 855,00 рублей.
Из них 2 047 855,00 за период с 01.01.2013 по 30.06.2013г и 174 000,00 за вторую половину года.
289 000 рублей не были внесены в кассу Барменковым В.Г.
Предоставлены подтверждающие документы:
выдано наличными в виде заработной платы -1 553 485,95руб,
на хозяйственные расходы - 265265,05руб.,
остаток подотчетных сумм 44943,81.
Из них в подотчёте у Анциферовой Л.А. – 21 821, 71руб., у Жуковой Е.Н. 23122,10руб.
203 864,89 рублей отнесены на недостачу Барменкова В.Г.
Остаток на начало года составил 89 760,89 рублей.
Ведение счета кассы началось с марта 2013 года.

Обоснованность произведенных затрат, связанных с деятельностью ТСЖ:
Согласно договору подряда от 15 марта 2013 г. выплачено за выполненные работы Гавришовой В.И. 65 517,30 руб..
В январе-феврале 2013г. было перечислено в пользу ООО УК "Дом Сервис" за 7 мес. 2012года 1 143 670,23руб. Договор в 2013 году был расторгнут.
Обслуживание котельной в 2013году выполняло ООО «Пармонтаж», вывоз мусора - ООО «Спецтранс», в пользу которых за 8 месяцев 2013 года было перечислено 477 600,00руб.
Экономия составила порядка 600 000 рублей.

На приобретение электроматериалов израсходовано 211 817,72 руб. Накладные на отпуск электроматериалов и Отчет о местах установки лампочек и других электроприборов не предоставлены.
Задолженность неплательщиков за использованные ЖКУ на 01.01.2014 г. составила 2 435 028,84 рублей, что на 542 219,72 руб. меньше, чем на 01.06.2013г..
По состоянию на 18.01.2014 г. иски о взыскании долгов не подготовлены.
Недополучены суммы платежей с собственников нежилых помещений:
По ООО «АктивНедвижимость»: 18.09.2013 был выставлен счет за период с января по август 2013 на сумму 53 305, 55 (не оплачен), 31.10.2013года за период сентябрь-октябрь на сумму 7 840,12 рублей (не оплачен), 26.11.2013 за ноябрь – 2 284,98 рублей и 456,99 рублей (не оплачен), 31.12 2575,36 (не оплачен).
По состоянию на 18.01.2014 не проведена сверка расчетов с налоговыми органами,
Также не возвращены суммы переплат в бюджет Фонда социального страхования и Медицинского страхования за 2012 год. Уточненные отчеты сданы.
На 13.03.2013 долги поставщикам составляли 1 864 270 руб., из них:
ООО «Мосэнергосбыт» - 548 600 руб. (Претензия от 15.03.201),
ЗАО «Лифтремонт» - 281 485 руб. (Претензия от 12.02.2013),
МУЖЭП п. Малаховка – 163 557 руб. (Претензия от 17.12.2012),
ГУП МО «Мособлгаз» - 459569 руб. (Претензия от 04.04.2013),
ОАО «Люберецкий водоканал» - 411 059 руб. (Претензия от 03.04.2013), Исковое заявление в Арбитражный суд Московской обл. – 245 031 рублей.
В 2013 г. все долги перед поставщиками за 2012г. были погашены.
На 01.01.2014г. согласно выписке с банковского счета осталось не оплачено:
ООО «Мосэнергосбыт» декабрь, июнь 2013г. задолженность на 01.01.2013 составила 274 253,73 рублей
ЗАО «Лифтремонт» - за декабрь 2013г.,
МУЖЭП п. Малаховка - за декабрь 2013г.,
ГУП МО «Мособлгаз» - за декабрь 2013г.,
ОАО «Люберецкий водоканал» - за декабрь 2013г.
Проведена сверка по ОАО «Люберецкий водоканал», ЗАО «Лифтремонт», ООО «Мосэнергосбыт», ГУП МО «Мособлгаз», МУЖЭП п. Малаховка
В настоящий момент расчёты с ООО «Мосэнергосбыт» проходят согласно договору авансовыми платежами.

При проверке правильности расчетов по оплате труда обслуживающего персонала установлено:
1. В июле 2013 было произведено начисление зарплаты (за сверхурочную работу) Жуковой Е.Н и Анциферовой Л.А. в размерах, превышающих суммы, установленные штатным расписанием. После проверки – суммы возвращены.
Законодательством установлено, что Председатель ТСЖ может только разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания членов товарищества положение об оплате труда работников ТСЖ.
В связи с тем, что на прошлом общем собрании не было утверждено Положение об оплате труда работников ТСЖ и штатное расписание ТСЖ, рекомендовано Правлению разработать Положение об оплате труда работников ТСЖ и штатное расписание, и предоставить на утверждение общего собрания.


Следует отметить, что одновременно было сокращено 2 единицы сантехников.
В целом при установлении новых окладов ТСЖ в расчете на 1 месяц экономия с учетом сокращения 2 единиц составила 19897 руб.
Ревизионной комиссией отмечено, что не все сотрудники ТСЖ ознакомлены со своими должностными инструкциями.
Так же установлено, что за 2013 год в нашем доме
зарегистрировано по месту жительства 88 человек
зарегистрировано по месту пребывания 10 человек
снято с регистрационного учёта 8 человек
выдано выписок из домовой книги 69
выдано справок 34
произведена замена паспорта для 19 человек
Итого за 247 рабочих дней 2013 года было всего 228 обращений к паспортисту.
Следовательно, если считать, что паспортист производил одну из перечисленных операций в день (то есть прописка или выписка 1 человека или выдача одной справки, то (247 – 228 =19)) 19 рабочих дней у паспортиста работы не было.
При этом только за период с 01.07.2013г по 31.12.2013г на выплату зарплаты паспортисту ушло 169610,51 руб.


Т.к. в нашем доме большинство собственников прописано в Москве, то услуги паспортиста всегда будут крайне мало востребованы.
В связи с этим Правлению ТСЖ рекомендовано вынести на собрание вопрос о наличии должности паспортиста в штатном расписании ТСЖ или рассмотреть возможность уменьшения ставки до 1/2.
Правлением ТСЖ не выполнены следующие решения внеочередного общего собрания собственников от 31.03.2013 года
1. Обобщение жалоб на деятельность Барменкова В. Г. и передача их в правоохранительные органы.
2. Ревизия технических помещений и имущества на 02.04.2013г.
3. Установление тарифа по статье «Содержание и ремонт жилого помещения» на 2013год в размере 34, 00 руб.
4. Передача функций расчётов с жильцами за потреблённые ресурсы (вода, водоотведение, газ, электроэнергия) непосредственно поставщикам не выполнено.
5. Подача искового заявления от ТСЖ СМД «Малахит» о взыскании изъятых Барменковым В. Г. денежных средств в ООО «УК Домсервис» и необоснованно полученных суммах заработной платы с 12.10.2012 - 01.03.2013 года.
6. Создание группы по взаимодействию с жильцами дома (по 3 человека с подъезда).
7. Проведение ежегодного собрания дома не позднее 1 апреля текущего года.
8. Проведение отчётно-выборного собрания вновь избранного правления и ревизионной комиссии в третье воскресенье сентября 2013 года.
Рекомендации Правлению ТСЖ:
составить план с указанием сроков устранения замечаний по результатам проверки ревизионной комиссии (включая вопросы исполнения решения общего собрания от 31.03.2013),
предоставить ревизионной комиссии отчет о выполненных работах по устранению замечаний до начала собрания членов ТСЖ, запланированного на апрель месяц 2014.
разместить данное заключение ревизионной комиссии и отчёт о работе за год на доске объявлений в подъездах дома и на форуме ТСЖ.

Председатель Ревизионной комиссии __________________ В.И. Гавришова
Члены Ревизионной комиссии: __________________ М. А.Кирюхина
__________________ Н.Н. Чуракова
Последний раз редактировалось Ченн Сб апр 05, 2014 16:37, всего редактировалось 2 раз(а).

Активный
Сообщения: 36
Зарегистрирован: Вт мар 25, 2014 08:49

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение vera_gav » Ср апр 02, 2014 21:18

Н.Н.!!! Надо подправить табличку по штатам

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Ср апр 02, 2014 22:15

vera_gav писал(а):Н.Н.!!! Надо подправить табличку по штатам


Видела.Не умею. Попросила админа.

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Ср апр 02, 2014 23:16

Предлагаю включить в повестку Общего собрания отчёт каждого члена Правления (если захотите, то и Ревизионной комиссии) о проделанной работе, какой участок курирует, что кем сделано.

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Ср апр 02, 2014 23:18

Правление предлагает провести собрание 13.04.2014 в воскресенье. С 15.00. На один час. Интересно, регистрацию начнём в 15.00?

Бывалый
Сообщения: 178
Зарегистрирован: Пн ноя 01, 2010 14:08

Re: Подготовимся к общему собранию?

Сообщение Ченн » Чт апр 03, 2014 15:27

vera_gav писал(а):Н.Н.!!! Надо подправить табличку по штатам


В. И., табличку штатного расписания убрала совсем. Кто хочет, зайдёт в ТСЖ или напишет нам

Вернуться в ЖСК "МАЛАХИТ" (ул. Кирова, владение 4)

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1